施設の貸し出しについて

貸出期間

利用日の3カ月前から当日まで先着順でお申込みいただけます。ただし夜間(17:00~20:00)のご利用の場合は利用日の1か月前を申込締切日とさせていただきます。

申込受付

2017年3月1日より受付開始(休館日除く) 9:30~17:00

申込方法

申し込みには、「新居浜市総合文化施設使用申請書」が必要です。
夜間(17時から20時)のご利用の場合は上記の申請書に加え「企画書」が必要です。
使用申請書は、以下よりダウンロード・印刷ができます。また、あかがねミュージアム事務室でもお渡ししています。

必要書類ダウンロード

ご利用料金

※午前・午後の音量についてはイベント内容によりと制限させていただく場合があります。 ご了承ください。

ご利用時間 午前 午後 夜間
9:30~12:00 13:00~16:00 17:00~20:00
料金
500円
600円
600円
音響プラン
なし
なし
1,200円
照明プラン
なし
なし
800円
音響照明プラン
なし
なし
1,600円

ご利用の流れ

1. 告知
貸し出し開始時期と期間が決まりましたら、HPなどでお知らせ(告知)いたします。
2. 施設の予約状況の確認
まずはご利用希望日の施設の空き状況をご確認ください。
ご利用したい日が空いていれば申請していただけます。
ご利用日の3ヶ月前よりお申し込みいただけます。
お問合せとお申込み受付時間は営業日の9:30~17:00とさせていただきます。
3. 利用申請のお申込み
お申し込みには「新居浜市総合文化施設使用申請書」が必要です。
夜間(17時から20時)のご利用には上記の申請書に加え「企画書」が必要です。
必要書類のご用意が出来ましたら、あかがねミュージアムまでお持ちください。
※必要書類はHPよりダウンロードできます。
※仮予約は承っておりません。
※午前・午後枠の利用で、減免対象になる方はお申込み時に「新居浜市総合文化施設等利用料金減免申請書」を提出していただきます。
4. 利用許可審査(夜間利用のみ)
夜間のご利用には内部にて利用許可審査を行います。(提出後5日前後)
申請書の内容によってはお断りする場合もございます。
5. 内定(夜間利用のみ)
許可確認通知をお電話もしくは郵送にてご連絡いたします。
なおその際に、打ち合わせ及び精算日の日程調整もさせていただきます。
6. 担当者との打ち合わせ(夜間利用のみ)
利用内容や備品の使用、注意事項に関して担当者と打ち合わせを行います。
夜間利用で減免対象になる方はこの時に「新居浜市総合文化施設等利用料金減免申請書」を提出していただきます。
7. お支払とご利用確定
お支払いはご利用申し込み時にあかがねミュージアム事務室でお願いいたします。
夜間でのご利用の方は打ち合わせ終了後にお願いいたします。
お支払は、現金でお願いいたします。
振込み及び、クレジットカードはご利用いただけません。
ご利用料金を受領後「新居浜市総合文化施設使用許可書」を交付いたします。
8. 当日
ご利用の際には「新居浜市総合文化施設使用許可書」をご提示ください。
ご利用時間には準備と撤収の時間を含みます。
終了後、あかがねミュージアム事務所までお声かけください。
なお当日物販の販売がある場合には事前にご相談ください。催事終了後ご精算をお願いいたします。物販手数料として10%の額を申し受けます。